Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Maikel Szymanski – Software & Beratung
Bahnhofstraße 24
01796 Pirna
E-Mail: maikel.szy.developer@gmail.com

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur die für die Antragserstellung notwendigen Daten:

• Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Identifikationsdaten: Personalausweisnummer, ggf. Personenkennziffer (PKZ)
• Fragebogendaten: Status, Begründung, Lebenslauf — die Angaben aus dem mehrstufigen Formular
• Unterschrift: Digitale Signatur (Canvas-basiert)

Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt in der Session gespeichert und erst nach erfolgreicher Zahlung in die Datenbank überführt. In der Datenbank werden sie ebenfalls verschlüsselt abgelegt.

3. Zweck der Verarbeitung

Deine Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Erstellung des individuellen KDV-Antragstexts durch die KI
• Generierung des PDF-Dokuments
• Postversand an das Bundesamt für das Personalmanagement (bei Versandpaketen)
• Zustellung der Bestätigungsmail mit PDF-Kopie

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Du gibst deine Daten ein, um unsere Leistung in Anspruch zu nehmen — die Erstellung und ggf. den Versand deines KDV-Antrags.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir verfolgen den Grundsatz der Datensparsamkeit:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Unterschrift) werden nach der PDF-Generierung aus der Bestellung gelöscht.
• Antragstexte und PDF werden spätestens 30 Tage nach Bestellabschluss automatisch gelöscht.
• Anonymisierte Metadaten (Bestellnummer, Paket, Betrag, Status) werden für die Buchhaltung aufbewahrt.

6. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, Inc. (South San Francisco, USA). Dabei werden Zahlungsdaten (Kreditkarte, SEPA etc.) direkt von Stripe verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über die erfolgreiche Zahlung — keine Kreditkartendaten.

Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy

7. KI-Verarbeitung

Zur Formulierung des Antragstexts verwenden wir die API von Anthropic (Claude). Deine Fragebogendaten werden an die Claude API übermittelt, um den Text zu generieren. Anthropic speichert keine über die API gesendeten Daten und verwendet sie nicht zum Training. Weitere Informationen: anthropic.com/privacy

8. Postversand

Bei Wahl eines Versandpakets übermitteln wir die für den Versand notwendigen Daten (Empfängeradresse des BAPersBw, PDF-Dokument) an LetterXpress (EcomBridge GmbH, Deutschland). LetterXpress druckt und versendet den Brief. Datenschutzhinweise: letterxpress.de/datenschutz

9. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

10. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für den Formular-Flow). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

11. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export deiner Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wende dich dazu per E-Mail an: maikel.szy.developer@gmail.com

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte: saechsdsb.de